L'addetta stampa si occupa della gestione dei rapporti con le testate giornalistiche locali e nazionali e della divulgazione delle notizie che provengono dall'Ateneo. Convoca conferenze stampa, scrive e diffonde comunicati stampa ufficiali, offre supporto all’organizzazione di interviste. L’addetta stampa è iscritta all’Albo nazionale dei Giornalisti, così come previsto dalla legge 150 del 7 giugno 2000 "Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni".

Le disposizioni di questa legge, in attuazione dei princìpi che regolano la trasparenza e l'efficacia dell'azione amministrativa, disciplinano le attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni.

Un’altra normativa importante in questo settore è la cosiddetta “Direttiva Frattini”, “Direttiva Dipartimento funzione pubblica della Presidenza del Consiglio dei ministri-Attività di comunicazione delle pubbliche amministrazioni” del 7 febbraio 2002.